在郭晨霞的行事日歷上,每周二上午的10點的會議已經(jīng)成為了一周中重要的事件工作。作為中企動力負責服務(wù)運營的副總經(jīng)理,每周的這個時候她都要和來自客戶服務(wù)一線的員工、后臺產(chǎn)品運維以及產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)部門的同事將一周以來的新問題進行一次梳理和解決。
對于客戶服務(wù)的精細化管理已經(jīng)收到了良好的效果:2016年,中企動力客戶提出的問題95%在1小時內(nèi)得到了妥善處理,客戶滿意度達到了98% 。
作為一家服務(wù)百萬中小企業(yè)的企業(yè),精準把握客戶的需求,提供他們最需要的服務(wù)是立身之本。站在與客戶接觸的第一線,客戶服務(wù)是與客戶互動最多的環(huán)節(jié),隨著企業(yè)定制化服務(wù)的需求日益旺盛、個性化服務(wù)體驗的要求不斷增加,客戶服務(wù)的潛在價值也隨之浮現(xiàn)。
“2017年中企動力客戶服務(wù)部門的重要變化是從‘支撐部門’到‘業(yè)務(wù)部門’,這意味著我們的服務(wù)成為產(chǎn)品?!惫肯急硎?。
中企動力副總經(jīng)理 郭晨霞
與這一變化同步提升的將是服務(wù)的質(zhì)量。一個名為“客戶管家部”的部門已經(jīng)成立,作為中企動力多項服務(wù)產(chǎn)品與客戶之間的“鏈接器”,這些“管家”將以專業(yè)的服務(wù)顧問、 產(chǎn)品顧問、營銷顧問的復(fù)合身份出現(xiàn)在任何一個客戶需要的時刻。
從被動服務(wù)到主動服務(wù)
當前 ,中國的中小企業(yè)正在進入一個“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代。
《數(shù)字經(jīng)濟中的全球貿(mào)易:小型企業(yè)的機遇》是聯(lián)邦快遞委托哈里斯互動調(diào)查公司開展的一項獨立調(diào)查,其調(diào)研結(jié)果顯示,97%的中國大陸出口型中小型企業(yè)已經(jīng)在利用電子商務(wù)向其他市場出口商品;94%和88%的受訪中小型企業(yè)通過移動商務(wù)和社交平臺的交易創(chuàng)造收入。
要想跟上蓬勃發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢,這意味著從產(chǎn)品規(guī)劃、產(chǎn)品開發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)店運營、品牌推廣、產(chǎn)品分銷等一系列環(huán)節(jié)都需要企業(yè)去構(gòu)思甚至重建。但是實際中,大多數(shù)企業(yè)往往更擅長的往往是產(chǎn)品本身。
“雖然我們已經(jīng)建立了400電話體系和覆蓋80個城市的本地服務(wù),但是我們發(fā)現(xiàn)一些企業(yè)還是不知道自己需要什么樣的服務(wù),這成為我們推出’客戶管家’服務(wù)的契機?!惫肯颊f。
目前管家服務(wù)正在全國4個城市進行試點推廣。據(jù)悉,每一名管家將直接對應(yīng)100~200個垂直客戶,依據(jù)客戶的實際情況以及服務(wù)現(xiàn)狀,為用戶提供產(chǎn)品使用及網(wǎng)絡(luò)操作解惑、有針對性的網(wǎng)絡(luò)營銷指導(dǎo),并將其反饋的體驗直接反饋給產(chǎn)品、研發(fā)、設(shè)計等部門。
“對我們來說,客戶對服務(wù)滿意就是1,客戶不滿意就是0。”郭晨霞說。
隨著客戶服務(wù)的升級,也意味著中企動力進入到服務(wù)客戶的更高層次:在滿足客戶的基本需求和期望性需求之后,進入了解客戶,根據(jù)客戶的狀況和需求采取適當?shù)拇胧伞氨粍臃?wù)”到“主動服務(wù)”的轉(zhuǎn)變。
創(chuàng)新是從0到1
此前從未有一家業(yè)內(nèi)企業(yè)能夠提供這樣的專屬定制化服務(wù)。
原因很簡單,成本很高?!肮芗摇边@個稱謂的來歷最早可溯源到法國貴族,后經(jīng)英國宮廷沉淀沿革至今。如今無論在各行各業(yè),“管家”這個詞都繼承了專業(yè)知識和規(guī)范服務(wù)兩個基本理念,這同時也意味著較高的培訓成本和完善服務(wù)保障體系。
“我們決定要做這樣一個從0到1的創(chuàng)新,是堅信通過與客戶的互動能夠提供更好的服務(wù)體驗的同時,全生命周期的管理能更好地提升我們通過產(chǎn)品服務(wù)客戶的能力。”郭晨霞表示。
從2015年開始,中企動力的客戶服務(wù)團隊、運維團隊以及產(chǎn)品研發(fā)團隊進行了服務(wù)導(dǎo)向的業(yè)績指標的調(diào)整,客戶服務(wù)工作的滿意度不僅僅由一線的客服負責,而是圍繞服務(wù)客戶的三條線都需要有所承擔。
這一調(diào)整很快顯現(xiàn)出了效果。例如,此前客戶針對一個域名服務(wù)的問題較多,在經(jīng)過客服反饋到研發(fā)改進之后,一年后這類問題的咨詢度下降了將近50%。三條線建立起了順暢的溝通機制,為客戶管家服務(wù)的質(zhì)量提供了保障。
新商業(yè)圣經(jīng)《從0到1》中,作者彼得·蒂爾提出創(chuàng)新不是從1到N,而是從0到1,中企動力的客戶管家服務(wù)實踐也證明,不是提供越來越多的服務(wù)就是創(chuàng)新,創(chuàng)新服務(wù)的關(guān)鍵在于滿足那些客戶渴望,但是還未曾獲得的需要。